方案&創新
RFID系統在圖書館的應用已經有了10年左右的歷史。據Checkpoint統計,截止2005年全球有超過440家圖書館采用了RFID技術,這一數字在2007年上升到2000家。
新加坡國家圖書館是亞洲最早使用RFID技術的代表,可以說圖書館采用RFID已經是比較成熟的產品,正在推動著圖書館自動化事業的發展。
在國內,集美大學誠毅學院圖書館是國內首個部署RFID系統的圖書館,已于2006年2月投入使用,這是RFID在中國圖書館應用的里程碑,它的成功運行為其它圖書館提供參考,意義可謂深遠。深圳圖書館新館也部署了RFID系統,并于2006年7月開館試運行。國家圖書館、杭州圖書館均在2008年初進行了RFID系統的項目招標,項目部署將于2008年完成并投入使用。
越來越多的圖書館已認識到RFID給圖書館帶來的變革,國內大部分公共圖書館和高校圖書館均已開始規劃RFID系統,如上海浦東圖書館、上海圖書館、南京圖書館、浙江省圖書館等,從2006年第一家RFID圖書館開始至今,國內已經有12家RFID圖書館。
1.1 簡化借還書流程
現有的借還書流程雖然引入了條碼掃描系統,但仍然需要人工打開圖書扉頁并找到條碼位置然后才能掃描條碼。這樣的操作流程較為繁瑣,借還書效率低。同時,條碼容易破損,經常會發生條碼讀不出需要更換條碼的事情,這樣不僅會影響借還書的效率,同時也會影響讀者對圖書館的滿意程度。
因此,引入先進的讀寫技術以實現智能化的圖書借還流程,提高信息存儲的安全性、信息讀寫的可靠性、借還書的高速快捷就迫在眉睫。
1.2 降低盤點和查找工作量
依靠人工的圖書盤點工作,工作量大而且效率低。管理員要憑自身的記憶對圖書進行分類放置和記錄,費時勞神卻又很難達到目的。需要引入先進的技術,以實現圖書盤點的智能化。
1.3 提高防盜系統的安全性
現有的圖書館磁條防盜系統的準確性較低,并且磁條的磁性容易被削弱,所以引起誤報和漏報的幾率較大。因此,需要改進現有的圖書防盜系統,采用更加可靠的防盜技術。
1.4 改變借閱管理和安全防盜脫節的情況
圖書館防盜系統現在還是孤立系統,圖書歸還和上架之前要經過上磁處理,借出時則要進行消磁處理,工作量大,直接影響了圖書流通以及管理的工作效率。在發現盜竊行為的同時無法記錄盜竊圖書的信息,對圖書的日常盤點、補缺工作影響極大。
因此需要對現有的管理系統進行改進,將防盜系統與圖書流通管理系統聯系起來,記錄每本圖書的進出庫歷史記錄,從而可以與借還書的歷史記錄進行匹配。
1.5 提高圖書館工作人員的滿意度
圖書館工作人員由于積年累月的重復性勞動,加上圖書館工作本身就很繁重,很容易讓圖書館工作人員對圖書館工作產生一定的消極思想;由于管理上存在缺陷,圖書館管理者也大傷腦筋,加上讀者也對圖書館表示不滿,導致圖書館人員對圖書館工作滿意度有所下降。通過對圖書館管理系統的技術改造,可以采用技術手段來彌補管理上的缺陷,同時把工作人員從圖書館日常繁重的重復勞動中解放出來。
1.6 提高讀者的借還書滿意度
讀者經常會對圖書館產生不滿,產生的原因主要是以下幾點:
1) 借還書的效率低,排隊等候時間太長,無謂的浪費時間導致讀者不滿意;
2) 借還書出現條碼無法讀出,增加讀者等待時間,導致讀者不滿意;
3) 圖書館由于沒有有效手段對圖書進行盤點,讀者通過查詢系統查到館藏里有某本圖書,但花了很長時間卻找不到,原因可能是這本書被偷竊了,但是因為管理系統沒有準確的記錄,結果導致了讀者對圖書館不滿意;
通過上述分析,可以歸納出目前圖書館管理工作中的諸多問題、讀者借還書的諸多不便都是由于目前采用的條碼技術自身的缺陷引起的。而如果采用RFID,可以實現條碼技術無法實現的許多功能,從而提升圖書館的管理系統的功能和系統可靠性。
2 系統建設目標
建設RFID圖書館。通過RFID系統來識別、追蹤和保護圖書館的所有資料,實現圖書借還的無人化,順架、查找、館藏盤點智能化,目的是極大地提高圖書館資料處理的效率。
UHF(VANCH EPC Class1 Gen2)電子標簽:
規格描述 |
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產品型號 | VT-102 | |
物理特性 | 尺寸 | 102(L)*6(W)*0.2(H)mm |
材質 | PET | |
環境 | 工作溫度 | -40°C to 65°C (-40°F to 149°F) |
存貯溫度 | -40°C to 80°C (-40°F to 176°F) | |
防護等級 Enclosure | IP-00 | |
協議 | EPC Class1 Gen2 | |
容量 | 96bits | |
頻段 | UHF | |
功能 | EAS防盜功能 |
產品描述
圖書館專用,標簽印刷內容可根據客戶要求定制,標簽不干膠的表面涂層、面材及粘膠劑針對圖書需求特別選擇,選用符合EPC G2、ISO18000-6c標準的疏耦合RFID標簽芯片。
1.1 層位標簽(圖書書架層標、架標)
圖(4.2)圖書RFID層位標簽(85mm *25mm)
圖(4.3)圖書RFID架位標簽(90mm×60mm)
產品描述
防電磁屏蔽專用標簽,用于圖書精確定位
1.2 RFID借書證
圖(4.4)圖書館RFID借書證
產品描述
RFID借書證采用內嵌RFID標簽的卡片,可在其中的RFID標簽的存儲晶片中多次寫入及讀取讀者的基本信息,用于從事讀者的流通借還操作、讀者的身份辨識操作等。
1.3
圖(4.5)RFID圖書標簽轉換站
產品描述
該設備主要用于文獻加工部門對RFID標簽和RFID借書證進行信息的讀寫,可通過對條形碼進行識別轉換后寫入RFID標簽。
圖(4.6)智能安全門
產品描述
RFID安全檢測門是對粘貼有RFID標簽的流通文獻進行掃描、安全識別的系統設備,用于流通部門對流通文獻進行安全控制,以達到防盜和監控的目的。該設備系統通過對于貼身攜帶以及裝入背包內的文獻狀態(是否辦理借閱手續)進行判別,以達到防盜和監控的目的。
1.4
圖(4.7)館員工作站
產品描述
館員工作站是圖書館與讀者之間最為重要的接口,可進行的圖書管理操作包括:借、還、標簽生成與更改等。工作臺采用一體化和個性化的設計,工作臺設備組件連線采用隱藏式安裝,工作臺外觀可根據客戶需求定制。工作臺提供完善的中間件支持,可實現與圖書管理系統和一卡通系統的無縫連接。工作臺設備組件包括:RFID中距離圖書標簽讀寫器及配套天線、圖書條碼閱讀器及管理員工作站。
1.5 借還設備
圖(4.8)室內自助借還設備
產品描述
自助還書設備是一種可對粘貼有RFID標簽的流通文獻進行掃描、識別和歸還處理的設備系統,用于讀者自助式流通文獻的歸還、續借操作,方便讀者和工作人員對流通文獻進行歸還、續借處理。
1.6 自助還書設備
圖(4.9)室外24小時自助還書設備
產品描述
24小時還書設備是一種可對粘貼有RFID標簽的流通文獻進行掃描、識別和歸還處理的設備系統,用于讀者自助式流通文獻的歸還、續借操作,方便讀者和工作人員對流通文獻進行歸還、續借處理。
1.7 智能館員助理
圖(4.10)移動式智能館員助理
產品描述
具有智能輔助上架、盤點、分揀、倒架等功能
1.8
圖(4.11)便攜式智能館員助理
產品描述
體積小便于攜帶,具有智能輔助上架、盤點、分揀、倒架等功能。